人事・給与・勤怠システムを｢iSeriesSite｣により再構築。ICカード利用の勤怠情報収集、勤務データ分析、集計を自動化したため、勤怠業務の負荷が激減。法改正への対応も迅速に行えるようになった。

既存人事・給与システムは導入からの経過年数が長く、法改正の対応や、あらたなシステム機能要件による拡張に限界があった。勤怠情報は多様な勤務形態に応じ、表計算ソフトによる収集と人手による集計に時間をとられていた。不適切な勤務時間申請や経理へ登録される人件費データの精度にも問題があった。

人事情報システム：
①採用～退職までの業務があること
②イメージ情報や社員関連文書が参照できること
③簡単な操作で人事データの検索や抽出ができ、人事情報を経営情報として活用できること
給与システム：
①6ヶ月通勤費管理(経路変更や定期代精算対応含む)
②お客様基準の日割計算
③各種法定帳票やCSVデータの出力
④将来の法改正への対応が可能であること
勤怠システム：
①勤怠情報取得や集計の自動化、勤怠データを給与システムを連動できること
②36協定チェック、振替休暇の早期取得促進等様々なニーズに対応するデータ抽出、加工、分析が可能であること
共通：
①基幹業務システムとのスムーズな連携ができること

①iSeriesSite人事・給与C/S版、ワークフロー勤務管理を導入、お客様仕様に合わせアドオン(ソース提供あり)
②本社、営業、製造の各部門で異なる勤務形態は　標準提供のメンテナンス機能によりパラメーター設定
③工場勤務者の勤怠情報は　アマノ社　勤怠端末を使用。ICカードの読み取り、10分毎の自動収集、各勤務パターンに応じ時間外集計、休暇管理を実施
④人事部門　勤務管理担当者は　勤怠データを様々な条件でダウンロードし、36協定違反、過重労働の可能性のある社員等のチェックを効率よく実施
⑤会計システムSuperStream/400とのインターフェース構築

①お客様内部統制基準(業務処理統制およびIT全般統制の課題)にあったシステムを確立することが出来た
②給与・勤怠システムに関わる頻繁な法改正については、ＩＢＭ：iSeriesSiteケアサービス及び弊社の保守サポートにて迅速に対応が行えるようになった
③人事給与業務のルーチン業務の効率化、スピードアップ。特に勤怠データ集計の負荷は激減し、人事部門の生産性向上に寄与
④経理インターフェースにより、経理システムへ人件費その他の情報をシームレスに連携が可能。決算業務の早期化へ寄与した
⑤iSeriesSiteは、操作が簡単でかつシンプルなデザインのため、多年層ユーザーにも受け入れられやすく、教育訓練の期間を最小化できた