人事・給与業務の属人化の課題はiSeriesSite人事・給与C/S版の導入により解消。カスタマイズ最小化、柔軟な法改正対応を実現。人事部は本来の業務、評価、処遇、異動等に専念できるようになった。

人事、給与システムは、稼動後20年近く経過しており、システムの機能拡張、運用・保守が困難となっていた。基幹システムが信頼性の高いIBM iで稼動していること、セキュリティ対策などから、同じIBM i上で稼動する汎用的なシステム構築を検討されていた。評価と賞与、昇格・昇給等処遇の決定プロセスは手作業となっていてシステム対応を検討されていた。また、関連子会社を含めたグループ人事管理が必要であった。

①グループ会社対応ができること
→グループ子会社を含めた人事・給与管理が必要。実業務は子会社にアウトソースできること
②権限に応じて人事・給与システムの操作を制限したり、アクセスできる社員を制御する
③基幹システムとのマスター連動をスムーズに行いたい(バックアップ等を含む)
④法改正等によるシステム更新の負荷を軽減、システム運用・保守の属人化を解消したい

①複数会社管理が可能なiSeriesSite人事・給与C/S版(連結グループライセンス)をご提案。標準のセキュリティ管理機能を利用し、本社及び子会社のそれぞれの使用機能、アクセス可能な従業員を設定することにより、稼動可能な機能のみのメニューを動的に表示
②基幹システムが稼動しているIBM i上に人事・給与データベースを構築。経理をはじめとする他システムとのインターフェースを構築し、給与及び賞与の自動仕訳データを出力
③iSeriesSiteケアサービスを利用し、法改正によるシステム更新に迅速に対応。人事、給与システムが標準的に連動されており、人事情報変更に基づく給与手当額の変更をシステム対応

①複数会社管理が可能なシステムの導入により、グループ各社で異なっていた人事・給与システムを1つのシステムに統合することができた。運用負荷を軽減できた。
②統合化された人事情報システムと給与システムを導入することで、効率のよいデータ管理ができるようになった。賞与、昇給・昇格は処遇と連動し、確定処理実行前であれば、何度でも試算を行うことが可能になった。人事部は、人事情報を活かした配置、処遇、教育等の計画業務へシフトしつつある。
③システムご担当者はIBM iの信頼性を高く評価されており、iSeriesSiteを導入したことにより、データ連携、バックアップの取得等も容易にできる。さらに、汎用的なシステムであり、カスタマイズ費用の抑制、法改正等への迅速な対応が可能となった。
④人事・給与システムに引き続き、iSeriesSiteワークフローを導入中である。アパレル子会社の店舗従業員の勤務実績管理、休暇申請等をiSeriesSiteワークフローを使用し、現場からの申請データを承認を経てiSeriesSite人事・給与に繋げることがまもなく可能になる。