事業拡大、社員数増加に伴い、総務系システムをiSeriesSiteに刷新。申請～承認ワークフローの利用による業務効率化、人事・給与データの一元管理等を可能にした。法改正にも柔軟な対応が可能となった。

これまでの総務系システムは、内容・運用方法等がバラバラで統一性がなく、データの共有が出来ていなかった。また、データの二重管理や手作業の多い運用から、効率性・正確性が問題視されていた。給与システムは内製で法改正都度の負荷が大きく、人事システムはサポート終了となったS/W上で稼動しており、これ以上の拡張は困難な状況だった。当プロジェクトにて、今後の基幹業務構築を見据えた作業環境を整えたい。

【人事・給与業務について】
①人事システムと給与システムが連携されておらず、社員マスター情報が二重管理されている。人事情報の更新に基づく給与手当等の変更もある。
②給与システムは法改定への負担が軽く、確実にできること。一部システム外で運用している昇給や社会保険処理に対応できること。
③人事システムは管理項目に不足がなく、標準帳票をベースに業務に利用できること。または、出力後の加工やカスタマイズが簡単ににできること。現行システムはサポート切れ前提S/Wを使用していて拡張ができない課題を抱えている。

【勤務管理業務について】
①勤務管理業務はシステム未対応のため、勤怠表への入力・集計のチェック作業共に手間がかかる。締めから給与支払いまでの期間が短く、労務分析等の時間がとれない。
【申請業務について】
①申請・承認が紙ベースであり、最終承認までに時間がかかり、どこで承認が滞っているかがわからない。

① iSeriesSite人事・給与C/S版、ワークフロー勤務管理、および　人事・給与・総務を導入し、全社システム間で使用する社員に関する情報、組織情報等の一元管理を行えるようにした。
②ワークフローシステムを導入し、申請・承認の仕組みを確立した。標準機能であるオンラインヘルプ、申請・承認状況の確認、メール配信機能を利用。
③ワークフロー勤務管理を導入し、給与C/S版へ勤務集計データ（時間外や手当）の自動連携により、給与計算までの流れを自動化した。
④iSeriesSiteの標準機能である分析や加工のためのデータの抽出、様々な切り口からの社員検索を利用。
⑤法改正については、ＩＢＭ：iSeriesSiteケアサービス及び弊社の保守サポートを利用して迅速に対応できるようにした。

①システムの統一及びデータの一元化により、それに伴う社内規定の整備、内部管理規定の見直しといった内部統制管理が強化できるようになった。
②申請／承認ワークフローの導入により、当業務の可視化、省力化の効果がみられた。
③人事・給与の共通データベース、連携、基準日管理が可能となり、人事ではタイムリーな人事情報提供（過去／現在／未来）、給与では基準日における情報をとらえた処理ができるようになった。
④非定型検索やExcel帳票出力といった、データの検索、加工が充実したことにより、業務効率が向上した。
⑤手作業だった勤務管理をシステム化したことにより、誤入力や集計ミスが減り、勤務データ収集から給与計算の期間の大幅軽減につながった。